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湖南省文獻信息資源共建共享協作網2010年上半年工作總結會議紀要

湖南省圖書館學會 2010年07月16日

  2010年7月15日,湖南省文獻信息資源共建共享協作網上半年工作總結會在湖南圖書館舉行。出席會議的有湖南圖書館館長張勇;湖南省科技信息所副所長許明金;中南大學圖書館副館長張建中;國防科技大學圖書館副館長敬卿;湖南大學圖書館館長助理樊志堅;長沙理工大學圖書館副館長郭湘洪;湘潭大學圖書館書記朱育平,副館長謝偉濤;長沙學院副館長劉海萍以及協作網成員單位的15名工作人員。會議由湖南圖書館副館長雷樹德主持。

  首先,張勇館長致辭,從團隊建設、平臺發展等方面回顧了協作網的發展歷程。其次,雷樹德館長對2010年上半年協作網的運行情況、年初工作設想的實現情況向大家作了匯報。最后,會議集中討論了如何進一步推動和發展協作網工作,與會各成員館館長和咨詢員輪流發言,提出了以下意見與建議:

  1、協作網各成員單位應定期舉辦不同形式的宣傳活動。由協作網辦公室準備宣傳資料,統一發放。提高協作網知名度和招攬人氣,這是目前工作的出發點。

  2、聯合參考咨詢平臺中內嵌身份識別系統。明確用戶檢索意圖后,再對其咨詢問題進行回復,以保證咨詢工作的有效性,方便分析協作網的用戶群以確定協作網的服務層次和發展方向。

  3、授之以漁的工作方法。在功能菜單中添加詳細明確的用戶指南PPT,或者在表單咨詢中添加“共享資源檢索”按鈕,引導讀者自行通過共享資源檢索來查找所需文獻題名,返回到表單中,簡化咨詢員檢索程序和提高用戶的滿意率,  

  4、政府的重視,充足的經費,是協作共享得以生存的必要條件,要舉全力促成政府加強對文獻信息資源共建共享工作的重視,增加投入,保障協作網的工作取得實質性進展。

  

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